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Version d’id3c
Sommaire
Versioning 2024.1.2
Mise à jour : 13/02/2024
Correction de bugs et amélioration des performances
Gest. COMMERCIALE
Filtrage Avancé dans la Gestion des Documents, Échéances et Règlements
- Objectif
L’objectif est de permettre aux utilisateurs de filtrer efficacement ces éléments en utilisant un ou plusieurs groupes de contacts, facilitant ainsi la recherche et l’organisation des informations pertinentes de manière plus ciblée et personnalisée.
- Solution
La mise à jour apporte plusieurs améliorations significatives :Filtrage par Groupes de Contacts : Nous avons ajouté la possibilité de filtrer la liste des documents, des échéances, et des règlements en sélectionnant un ou plusieurs groupes de contacts. Cette fonctionnalité permet une segmentation plus fine et une localisation rapide des informations pertinentes, en fonction des groupes de contacts associés.
Amélioration de la Recherche et de l’Organisation : Grâce à ce nouveau système de filtrage, les utilisateurs peuvent désormais affiner leurs recherches et mieux organiser leurs documents et leurs suivis financiers. Cela simplifie la gestion des dossiers clients et fournisseurs et améliore l’efficacité des processus administratifs.
Gain de Temps et de Précision : Le filtrage par groupes de contacts réduit le temps nécessaire pour accéder aux informations spécifiques, en éliminant le besoin de parcourir manuellement des listes étendues. Cela assure une précision accrue dans la gestion des dossiers et une meilleure adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Adaptation aux Besoins des Utilisateurs : Cette mise à jour a été conçue pour répondre aux demandes des utilisateurs cherchant à optimiser leur temps et à améliorer la précision dans la gestion des échanges avec leurs contacts. En permettant un filtrage personnalisé, iD3C devient un outil encore plus adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Affichage des Points de Fidélité à Expiration Prochaine sur iD3C
- Objectif
La nouvelle version d’iD3C vise à renforcer l’engagement des clients et la gestion des programmes de fidélité en réintroduisant une fonctionnalité clé : l’affichage du nombre de points de fidélité qui expirent prochainement. Cet ajout, tant dans l’interface d’iD3C que directement dans le système de caisse, a pour but d’optimiser la communication autour du programme de fidélité, d’encourager les clients à utiliser leurs points avant expiration, et de faciliter la gestion des points par le personnel.
- Solution
Visualisation des Points d’Expiration : Nous avons intégré un système d’affichage qui indique clairement le nombre de points de fidélité devant expirer prochainement. Cette information est désormais accessible facilement depuis l’interface principale d’iD3C ainsi que dans le module caisse, offrant une visibilité immédiate aux employés et aux clients.
Optimisation de l’Engagement Client : En informant les clients de l’expiration imminente de leurs points, cette mise à jour encourage une utilisation active du programme de fidélité, améliorant ainsi l’engagement client et la satisfaction globale.
Facilitation de la Gestion des Points : Pour le personnel, cette fonctionnalité simplifie la gestion des points de fidélité en permettant un suivi précis des points à expirer. Cela aide à prévenir les situations où les clients sont surpris par l’expiration de leurs points, contribuant à une expérience utilisateur plus positive.
Amélioration de la Communication en Caisse : L’ajout de cette information dans le système de caisse permet aux employés de rappeler activement aux clients l’existence de points à utiliser, favorisant ainsi les opportunités de vente et renforçant la relation client.
Personnalisation des Messages d’Alerte Post-Validation sur les Documents
- Objectif
La version 2024.1.2 d’iD3C introduit une amélioration significative dans la gestion des documents : la possibilité de personnaliser le message d’alerte affiché après la validation d’un document. Cette fonctionnalité vise à offrir aux utilisateurs une flexibilité accrue dans la communication et la gestion des documents, permettant une adaptation plus précise aux besoins spécifiques de chaque entreprise et situation.
- Solution
Modification des Messages d’Alerte : Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent désormais modifier les messages d’alerte qui apparaissent après la validation des documents. Cela permet une communication plus ciblée et personnalisée, en fonction du contexte ou des spécificités de l’entreprise.
Flexibilité et Contrôle Accrus : En permettant la personnalisation des messages d’alerte post-validation, iD3C offre aux utilisateurs un contrôle accru sur la manière dont les informations importantes sont communiquées. Les entreprises peuvent ainsi s’assurer que les messages transmis sont parfaitement alignés avec leurs procédures internes et les attentes des destinataires.
Amélioration de la Gestion Documentaire : Cette fonctionnalité enrichit la gestion documentaire en iD3C, en rendant les interactions avec les documents non seulement plus flexibles mais aussi plus significatives. Les utilisateurs bénéficient d’une plus grande capacité à influencer le suivi et la réception des documents, améliorant ainsi l’efficacité des processus de validation.
Renforcement de la Communication Interne et Externe : La personnalisation des messages d’alerte contribue à renforcer la communication tant interne qu’externe. En adaptant les messages selon les besoins, les entreprises peuvent améliorer la clarté et l’efficacité de la communication avec les équipes et les partenaires, facilitant ainsi la compréhension et le traitement des documents validés.
TRÉSORERIE
PRODUITS
Intégration du Site Mouvementé dans les Fiches de Sérialisation
- Objectif
Dans cette version d’iD3C, la version 2024.1.2 vise à enrichir les fonctionnalités de suivi des stocks par l’ajout d’une information cruciale : le site mouvementé. Cet ajout dans la boîte de mouvement de stock des fiches de sérialisation a pour but de fournir une traçabilité plus détaillée et de faciliter la gestion des stocks en permettant aux utilisateurs de visualiser rapidement le lieu exact d’un mouvement de stock pour un article sérialisé.
- Solution
Affichage du Site Mouvementé : Nous avons enrichi la boîte de mouvement de stock dans les fiches de sérialisation pour inclure désormais le site mouvementé. Cette information permet aux utilisateurs de voir instantanément où un produit a été déplacé, offrant une clarté accrue sur la localisation des stocks.
Amélioration de la Traçabilité : L’ajout du site mouvementé améliore significativement la traçabilité des articles sérialisés. Les utilisateurs peuvent désormais suivre les déplacements des produits avec une précision géographique, ce qui est essentiel pour la gestion des stocks répartis sur plusieurs sites.
Optimisation de la Gestion des Stocks : Cette fonctionnalité facilite la gestion des stocks en permettant une identification rapide des mouvements de produits entre différents sites. Elle aide à mieux organiser le stock disponible et à planifier les réapprovisionnements de manière plus efficace.
Simplification des Processus Logistiques : En fournissant une vue d’ensemble claire des mouvements de stock par site, cette mise à jour simplifie les processus logistiques et aide à anticiper les besoins en stockage et en transfert de produits entre les sites.
FABRICATION
CRM
RH
PROJETS
Amélioration de la Vue des Mains-d’Œuvre avec l’ajout d’une Colonne « Site(s) »
- Objectif
La mise à jour 2024.1.2 d’iD3C se focalise sur l’enrichissement de l’interface utilisateur pour la gestion des ressources humaines, spécifiquement dans la liste des mains-d’œuvre. L’objectif est d’offrir une visibilité accrue et une meilleure organisation des informations relatives à l’emplacement des employés en ajoutant une colonne « Site(s) » dans la liste des mains-d’œuvre. Cette fonctionnalité vise à simplifier la gestion des affectations des employés et à optimiser la planification des ressources.
- Solution
Ajout de la Colonne « Site(s) » : Une nouvelle colonne « Site(s) » a été intégrée à la liste des mains-d’œuvre, permettant d’afficher clairement le ou les sites associés à chaque employé. Cette colonne facilite l’identification rapide des emplacements où les employés sont affectés, améliorant ainsi la gestion opérationnelle.
Optimisation de la Planification des Ressources : Avec cette mise à jour, les gestionnaires peuvent mieux planifier l’affectation des ressources humaines en tenant compte de la localisation géographique des employés. Cela aide à minimiser les temps de déplacement et à maximiser l’efficacité opérationnelle.
Amélioration de la Gestion des Employés : L’ajout de cette colonne offre une vue d’ensemble plus complète sur la distribution des employés à travers différents sites, ce qui est essentiel pour les entreprises disposant de multiples emplacements. Cette vue améliorée facilite la prise de décision en matière de gestion des équipes et de répartition des tâches.
Facilitation de la Communication et de la Coordination : En fournissant des informations claires sur les sites d’affectation des employés, cette fonctionnalité facilite la communication et la coordination au sein des équipes. Les gestionnaires peuvent s’appuyer sur ces données pour organiser des réunions, des formations ou des interventions, en s’assurant que les informations sont précisément adaptées aux besoins de l’entreprise.
PARC MATÉRIEL
DOCUMENTS (GED)
Intégration des Pièces Jointes dans les Transferts d’Emails sur iD3C
- Objectif
L’objectif de la mise à jour 2024.1.2 d’iD3C est de remédier à une limitation importante dans la gestion des emails : l’absence de pièces jointes lors du transfert des messages. Cette amélioration vise à assurer que toutes les pièces jointes originales soient incluses automatiquement dans les emails transférés, facilitant ainsi la communication et le partage d’informations sans interruption ni perte de données.
- Solution
Automatisation du Transfert des Pièces Jointes : Nous avons implémenté une fonctionnalité qui garantit l’ajout automatique des pièces jointes lors du transfert d’emails depuis iD3C. Cette mise à jour élimine le besoin d’ajouter manuellement les pièces jointes lors d’un transfert, optimisant l’efficacité et la fiabilité des communications par email.
Amélioration de la Communication et de la Collaboration : En assurant que les pièces jointes suivent les emails lors des transferts, cette fonctionnalité améliore significativement la communication et la collaboration entre les utilisateurs. Les informations nécessaires sont désormais transmises de manière complète, évitant les oublis et les demandes répétées de documents manquants.
Simplification des Processus : Cette mise à jour simplifie le processus de transfert d’emails en rendant l’envoi de pièces jointes un acte transparent et sans effort. Les utilisateurs peuvent se concentrer sur le contenu de leurs communications, sachant que les documents importants sont automatiquement inclus.
Fiabilité Accrue des Transferts d’Emails : En intégrant les pièces jointes dans les emails transférés, iD3C renforce la fiabilité du processus de communication électronique. Les destinataires reçoivent toutes les informations nécessaires en une seule fois, ce qui réduit les risques de malentendus ou de retard dans les opérations commerciales.
Gestion Avancée des Clôtures de Caisse avec Définition de Sorties d’Espèces
- Objectif
L’objectif est de fournir aux utilisateurs la capacité de définir un montant spécifique de sortie d’espèces lors de la clôture de caisse, qui sera automatiquement déduit du montant de fonds disponible à l’ouverture suivante. Cette innovation vise à améliorer la précision des opérations de caisse et à simplifier la gestion quotidienne des flux de trésorerie.
- Solution
Définition de Sorties d’Espèces : Nous avons ajouté une option permettant de saisir un montant de sortie d’espèces au moment de la clôture de caisse. Cette somme sera prise en compte dans le calcul du fonds de caisse pour l’ouverture suivante, permettant ainsi une gestion plus précise et flexible des ressources financières.
Paramétrage Flexible : Cette fonctionnalité peut être configurée selon les besoins spécifiques de l’entreprise via les paramètres de l’application. Les utilisateurs peuvent définir des règles pour l’application automatique de cette déduction, assurant une adaptation parfaite à leur mode opératoire.
Optimisation de la Gestion des Fonds : En permettant la définition de sorties d’espèces lors de la clôture, cette mise à jour facilite une gestion financière plus rigoureuse et transparente. Les utilisateurs bénéficient d’une vision claire du flux de trésorerie, ce qui contribue à une meilleure planification financière.
Simplification des Procédures Comptables : Cette amélioration simplifie considérablement les procédures comptables en automatisant le calcul des montants de fonds de caisse pour les ouvertures et clôtures. Elle réduit le risque d’erreurs manuelles et accélère les processus d’ouverture et de clôture de caisse.
Affichage des Points de Fidélité à Expiration Prochaine dans la Caisse
- Objectif
La nouvelle version d’iD3C vise à renforcer l’engagement des clients et la gestion des programmes de fidélité en réintroduisant une fonctionnalité clé : l’affichage du nombre de points de fidélité qui expirent prochainement. Cet ajout, tant dans l’interface d’iD3C que directement dans le système de caisse, a pour but d’optimiser la communication autour du programme de fidélité, d’encourager les clients à utiliser leurs points avant expiration, et de faciliter la gestion des points par le personnel.
- Solution
Visualisation des Points d’Expiration : Nous avons intégré un système d’affichage qui indique clairement le nombre de points de fidélité devant expirer prochainement. Cette information est désormais accessible facilement depuis l’interface principale d’iD3C ainsi que dans le module caisse, offrant une visibilité immédiate aux employés et aux clients.
Optimisation de l’Engagement Client : En informant les clients de l’expiration imminente de leurs points, cette mise à jour encourage une utilisation active du programme de fidélité, améliorant ainsi l’engagement client et la satisfaction globale.
Facilitation de la Gestion des Points : Pour le personnel, cette fonctionnalité simplifie la gestion des points de fidélité en permettant un suivi précis des points à expirer. Cela aide à prévenir les situations où les clients sont surpris par l’expiration de leurs points, contribuant à une expérience utilisateur plus positive.
Amélioration de la Communication en Caisse : L’ajout de cette information dans le système de caisse permet aux employés de rappeler activement aux clients l’existence de points à utiliser, favorisant ainsi les opportunités de vente et renforçant la relation client.
Option de Personnalisation des Tickets de Caisse avec la Référence du Produit
- Objectif
Dans le souci constant d’améliorer l’expérience utilisateur et la personnalisation du système de caisse d’iD3C, la version 2024.1.2 introduit une nouvelle fonctionnalité destinée à enrichir les informations sur les tickets de caisse. L’objectif est de permettre l’affichage de la référence du produit directement sur les tickets de caisse, offrant ainsi aux utilisateurs finaux (les clients) des informations détaillées sur leurs achats. Cette fonctionnalité est conçue pour être activée ou désactivée selon les besoins spécifiques de chaque entreprise, étant désactivée par défaut pour assurer la flexibilité.
- Solution
Paramétrage de l’Affichage des Références Produit : Nous avons ajouté une option dans le système de caisse permettant d’activer l’affichage de la référence du produit sur les tickets de caisse. Cette fonctionnalité offre aux gestionnaires la possibilité de choisir si les références produits doivent être visibles sur les tickets imprimés, permettant ainsi une adaptation aux préférences de communication et d’information de chaque commerce.
Flexibilité et Contrôle pour les Commerçants : L’activation ou la désactivation de cette option se fait simplement via les paramètres du système de caisse, donnant aux commerçants un contrôle total sur les informations à inclure dans les tickets de caisse. Cette approche modulable assure que les tickets de caisse peuvent être personnalisés pour répondre aux attentes et aux besoins spécifiques de la clientèle.
Amélioration de l’Expérience Client : L’ajout de la référence du produit sur les tickets de caisse peut enrichir l’expérience d’achat des clients en leur fournissant des détails précis sur les produits achetés. Cela facilite également les éventuels retours ou échanges en permettant une identification rapide et sans équivoque des articles.
Simplicité d’Utilisation : La mise en œuvre de cette option a été conçue pour être intuitive et facile à gérer, ne nécessitant qu’une simple action dans les réglages du système pour modifier la configuration selon les préférences de l’établissement.