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DOCUMENTATION
Version d’id3c
Sommaire
Versions de mise à jour d’iD3C N° 2023.7.3
Mise à jour : 02/12/2024
Gest. COMEMRICALE
Ajout d’une Fonction de Recherche par Code dans le Plan Comptable
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’ajouter une fonction de recherche par code comptable dans le plan comptable d’iD3C. Cette fonctionnalité vise à améliorer l’efficacité et la rapidité avec lesquelles les utilisateurs peuvent rechercher des comptes spécifiques dans le système comptable.
- Solution
Pour atteindre cet objectif, une nouvelle fonction a été implémentée dans iD3C :Fonction de Recherche par Code : La nouvelle fonctionnalité permettra aux utilisateurs de rechercher des comptes dans le plan comptable en utilisant le code du compte. Cette amélioration simplifiera l’accès aux informations comptables, rendant le processus de recherche plus rapide et plus précis.
Amélioration de l’Interface Utilisateur : L’interface utilisateur du plan comptable sera mise à jour pour intégrer cette nouvelle fonction de recherche. Les utilisateurs pourront entrer un code de compte spécifique dans un champ de recherche dédié, ce qui facilitera la navigation dans le plan comptable et la localisation des comptes.
Gain de Temps et de Précision : Cette mise à jour est conçue pour aider le service comptable à gagner du temps et à améliorer la précision de leur travail en leur permettant de localiser rapidement les comptes souhaités
TRÉSORERIE
Intégration d’un Filtre d’Étiquette Contact pour les Échéances et les Règlements
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’ajouter un filtre basé sur les étiquettes de contact dans les listes des échéances et des règlements au sein d’iD3C. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de filtrer et de trier ces listes en fonction des étiquettes associées aux contacts, facilitant ainsi la gestion et le suivi des transactions financières.
- Solution
Ajout du Filtre d’Étiquette Contact : Un nouveau filtre sera intégré dans les interfaces des listes des échéances et des règlements, permettant aux utilisateurs de sélectionner des étiquettes de contact spécifiques pour affiner leurs recherches.
Amélioration de la Gestion des Transactions : Cette nouvelle fonctionnalité aidera les utilisateurs à gérer plus efficacement les échéances et les règlements, en leur permettant de se concentrer sur les transactions associées à des groupes de contacts spécifiques. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de contacts avec diverses étiquettes.
Optimisation du Suivi Financier : En permettant aux utilisateurs de filtrer les échéances et les règlements par étiquette de contact, cette mise à jour offre une méthode plus ciblée et organisée pour le suivi financier, ce qui est essentiel pour une gestion comptable précise et efficace.
Facilité d’Utilisation et Gain de Temps : L’ajout de ce filtre dans l’interface utilisateur rendra le processus de recherche et de tri dans les listes d’échéances et de règlements plus rapide et plus intuitif, contribuant ainsi à un gain de temps significatif pour les utilisateurs.
PRODUITS
Filtrage des Produits par Point de Vente
- Objectif
Titre : Mise à Jour iD3C – Filtrage des Produits par Point de Vente
Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’ajouter une fonctionnalité permettant de filtrer la liste des produits en fonction du point de vente dans iD3C. Cette amélioration vise à faciliter la gestion des stocks et la visualisation des produits disponibles dans des points de vente spécifiques.
- Solution
Filtrage des Produits par Point de Vente : La nouvelle fonctionnalité permettra aux utilisateurs de filtrer la liste des produits selon le point de vente associé. Cela aidera à organiser et à gérer les produits de manière plus efficace, en se concentrant sur les articles disponibles ou pertinents pour un point de vente donné.
Amélioration de la Gestion des Stocks : Cette fonction de filtrage sera particulièrement utile pour les responsables des stocks qui doivent gérer les inventaires de plusieurs points de vente. Elle permettra une analyse plus rapide et plus précise des produits disponibles ou nécessitants un réapprovisionnement dans chaque point de vente.
Intégration dans l’Interface Utilisateur : L’interface utilisateur d’iD3C sera mise à jour pour intégrer cette nouvelle option de filtrage. Les utilisateurs pourront sélectionner un point de vente spécifique et voir uniquement les produits qui lui sont liés, rendant la recherche et la gestion des stocks plus intuitives.
CRM
RH
Ajout d’une Colonne « Exported » dans les Notes de Frais
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’ajouter une colonne « Exported » (Exporté) dans le module de gestion des notes de frais d’iD3C. Cette nouvelle fonctionnalité vise à améliorer le suivi et la gestion des notes de frais, en particulier en ce qui concerne leur statut d’exportation.
- Solution
La mise à jour introduit une amélioration significative dans le système de gestion des notes de frais, en ajoutant une nouvelle colonne « Exported » pour optimiser le suivi et le traitement des dépenses :
Ajout de la Colonne « Exported » : Une colonne supplémentaire sera ajoutée à l’interface de gestion des notes de frais. Cette colonne indiquera si une note de frais a été exportée ou non, fournissant ainsi une visibilité immédiate sur le statut d’exportation de chaque note.
Amélioration de la Gestion des Notes de Frais : Cette colonne permettra aux utilisateurs de filtrer et de trier les notes de frais en fonction de leur statut d’exportation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les responsables comptables qui doivent suivre quelles dépenses ont été traitées et exportées vers d’autres systèmes ou pour le reporting.
Facilité d’Utilisation et Gain de Temps : L’intégration de cette colonne dans l’interface utilisateur rendra la gestion des notes de frais plus intuitive et efficace, permettant aux utilisateurs de gagner du temps dans le traitement et le suivi des dépenses.
PROJETS
Alertes pour Matériel Non Disponible dans le Module Projet
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’ajouter une fonctionnalité d’alerte dans le module Projet d’iD3C, spécifiquement lors de la création ou de la modification d’une intervention. Cette alerte informera l’utilisateur si le matériel requis pour l’intervention n’est pas disponible, améliorant ainsi la planification et l’efficacité des interventions.
- Solution
Implémentation des Alertes de Disponibilité du Matériel : Lors de la création ou de la modification d’une intervention dans le module Projet, le système vérifiera automatiquement la disponibilité du matériel requis. Si un matériel spécifié n’est pas disponible, une alerte sera déclenchée pour informer l’utilisateur de cette indisponibilité.
Amélioration de la Gestion des Ressources : Cette fonctionnalité aidera les gestionnaires de projet à mieux planifier les interventions en leur fournissant des informations en temps réel sur la disponibilité du matériel. Cela permet d’éviter les retards et les problèmes liés à l’absence de ressources nécessaires.
Facilité d’Utilisation : L’intégration de cette alerte dans le flux de travail existant du module Projet garantit une utilisation facile et intuitive. Les utilisateurs pourront prendre des décisions éclairées et ajuster leurs plans en conséquence, sans avoir à effectuer de vérifications manuelles supplémentaires.
Réduction des Risques d’Erreur : En automatisant le processus de vérification de la disponibilité du matériel, cette mise à jour réduit le risque d’erreurs humaines et améliore l’efficacité globale de la planification des interventions.
PARC MATÉRIEL
DOCUMENTS (GED)
Ajout d’Informations Complémentaires dans la Fermeture de Caisse
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’enrichir le processus de fermeture de caisse dans iD3C en intégrant des informations supplémentaires concernant les règlements différés et le total du chiffre d’affaires (CA). Cette amélioration vise à fournir une vue plus complète et détaillée des transactions financières effectuées pendant la période d’ouverture de la caisse.
- Solution
Ajout du Total des Règlements Différés : Une nouvelle section sera ajoutée au rapport de fermeture de caisse, affichant le montant total TTC des factures non réglées émises depuis l’ouverture de la caisse. Cette donnée sera calculée en faisant la somme des totaux TTC de tous les documents de vente non réglés.
Calcul du Total CA : Le total du chiffre d’affaires sera recalculé pour inclure à la fois le total des recettes et le montant des règlements différés. Cette mesure donnera une image plus précise du volume d’activité généré pendant la période d’ouverture de la caisse.
Répercussion sur le Ticket de Clôture : Les mêmes informations seront également reflétées sur le ticket imprimé après la validation de la fermeture de caisse. Cela garantit que les données affichées sur l’interface utilisateur et sur les tickets imprimés sont cohérentes et complètes.