L’objectif de cette mise à jour est de simplifier et d’automatiser la gestion des factures ou tickets dont le total TTC est égal à zéro. Cette amélioration vise à réduire les étapes manuelles et à accélérer le processus de traitement des factures sans montant dû.
Solution Pour atteindre cet objectif, une nouvelle règle métier a été implémentée dans iD3C : Règle Métier Automatisée : Désormais, lorsqu’une facture ou un ticket présente un total TTC de zéro, il est automatiquement marqué comme réglé (IsPaid = 1) au moment de sa validation. Cette règle métier élimine la nécessité pour les opérateurs de marquer manuellement ces factures ou tickets comme payés. Optimisation du Processus de Facturation : Cette mise à jour optimise le processus de facturation en réduisant les tâches administratives superflues et en assurant une meilleure cohérence dans le traitement des transactions. Les factures à zéro sont ainsi traitées de manière plus efficiente et conforme aux pratiques comptables.
Gestion des Frais de Port lors de la Fusion de BL et Factures
Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’étudier et d’implémenter une solution pour le cumul des frais de port lors de la transformation et la fusion de bons de livraison (BL) en une facture unique. Cette fonctionnalité vise à répondre aux besoins spécifiques de gestion des frais de livraison dans des cas de fusion de documents.
Solution La solution mise en place, bien que spécifique, répond à l’objectif de manière efficace : Conditions de Cumul : Le cumul des frais de port se déclenche si au moins un des bons de livraison transformés en facture comporte un mode d’expédition avec un coût non nul, et à condition que tous les modes d’expédition concernés aient le même taux de TVA. Cas de Non-Cumul : Dans les situations où ces conditions ne sont pas remplies, il choisit un document de référence parmi ceux transformés et applique son mode d’expédition et son montant au nouveau document. Méthodologie de Cumul : Si tous les modes d’expédition sont identiques, le système procède simplement au cumul des coûts. Si les modes d’expédition différente, mais que le module est configuré.
TRÉSORERIE
PRODUITS
CRM
RH
PROJETS
PARC MATÉRIEL
DOCUMENTS (GED)
EMAIL
Amélioration de la Gestion des Variables
Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’optimiser la gestion des propriétés de navigation dans les variables utilisées dans les modèles de mails d’iD3C. Cette évolution vise à faciliter l’accès aux propriétés des entités liées, tout en assurant la fiabilité et la précision des informations transmises dans les communications par mail.
Solution La mise à jour apporte plusieurs changements significatifs dans la manière de gérer les variables de mail : Modification des Identifiants de Variables : Les identifiants de certaines variables ont été modifiés pour une meilleure clarté et précision. Cette mise à jour vise à rendre l’utilisation des variables plus intuitive et moins sujette à confusion. Accès aux Entités Liées : Il est désormais possible d’accéder de manière plus fiable à une entité liée à travers une variable. Cette amélioration permet aux utilisateurs de récupérer facilement des informations pertinentes liées à l’entité principale, comme le nom du contact associé à une facture. Restriction d’Accès aux Propriétés Indirectes : Les utilisateurs peuvent accéder aux variables directement liées à l’entité principale (comme le nom du contact sur la facture), mais pas à des propriétés plus éloignées (par exemple, le numéro de téléphone du contact qui n’est pas directement lié à la facture).
CAISSE iD3C
Restriction du Paiement Différé pour les Clients Comptoir
Objectif
L’objectif principal de cette mise à jour est de renforcer la gestion des paiements dans la caisse iD3C, concernant les clients comptoir. Il s’agit de s’assurer que ces clients réalisent les paiements de manière immédiate, pour une meilleure maîtrise des flux de trésorerie et une réduction des risques associés aux paiements différés.
Solution Pour atteindre cet objectif, une fonctionnalité a été intégrée à l’application de Caisse d’iD3C. Désormais, lorsqu’un opérateur tente de sélectionner l’option de paiement différé pour un client comptoir, un message d’alerte apparaît automatiquement. Ce message informe l’opérateur que le client comptoir ne peut pas bénéficier du paiement différé. Cette solution permet une prise de décision rapide et éclairée par l’opérateur, tout en respectant la politique de l’entreprise concernant les transactions avec les clients comptoir.
