Contacts
Gestion commerciale
Caisses enregistreuses
Vente en ligne
RH
CRM
Projets
GED sécurisée
Marketing
DOCUMENTATION
Version d’id3c
Sommaire
Versions de mise à jour d’iD3C N° 2023.7.5
Mise à jour : 23/01/2024
Gest. COMEMRICALE
Filtrage Avancé pour les Préparations d’Inventaire
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’ajouter des fonctionnalités de filtrage améliorées pour les préparations d’inventaire dans iD3C, permettant aux utilisateurs de filtrer les produits selon leur quantité en stock (positive, négative ou nulle) et d’appliquer plusieurs critères de sélection simultanément.
- Solution
-
Filtrage des Produits par Quantité en Stock : La nouvelle fonctionnalité permettra de filtrer les produits dans les préparations d’inventaire en fonction de leur quantité en stock. Les utilisateurs pourront sélectionner des produits ayant un stock positif, négatif ou nul.
-
Combinaison des Règles de Stock : Les utilisateurs auront la possibilité de combiner ces trois règles de stock dans leur filtrage, offrant une flexibilité accrue et une précision améliorée dans la préparation des inventaires.
-
Optimisation de la Gestion des Inventaires : Cette mise à jour facilitera la gestion des inventaires en permettant aux utilisateurs de cibler spécifiquement les produits en fonction de leur situation de stock, rendant le processus d’inventaire plus efficace et moins sujet à erreur.
-
Interface Utilisateur Intuitive : L’intégration de cette fonctionnalité dans l’interface utilisateur d’iD3C sera conçue pour être intuitive et facile à utiliser, permettant une adaptation rapide par les utilisateurs.
-
Prise en Compte de la Date d’Échéance dans les Prélèvements SEPA
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est de simplifier et d’optimiser le processus de gestion des retours de produits en ajoutant un bouton spécifique dans iD3C pour créer un bon de retour directement depuis une facture. Cette amélioration vise à rationaliser le parcours de retour des produits et à améliorer l’expérience utilisateur en rendant le processus plus direct et intuitif.
- Solution
-
Correction de la Date d’Échéance pour les Prélèvements SEPA : La mise à jour apporte une correction essentielle dans le processus d’export des fichiers SEPA, garantissant que la date d’échéance de chaque prélèvement est correctement prise en compte et reflétée dans les fichiers exportés.
-
Amélioration de la Conformité des Transactions SEPA : En assurant l’exactitude de la date d’échéance, cette mise à jour renforce la conformité des transactions SEPA avec les règlements et les normes bancaires, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou de retard dans les opérations de prélèvement.
-
Fiabilité et Précision Accrues : Cette correction améliore la fiabilité et la précision du processus de prélèvement SEPA dans iD3C, offrant aux utilisateurs une assurance supplémentaire que les transactions sont traitées conformément à leurs instructions.
-
Simplification de la Gestion des Prélèvements SEPA : Avec cette mise à jour, les utilisateurs trouveront une gestion plus simple et plus transparente des prélèvements SEPA, améliorant l’expérience utilisateur et la gestion financière globale.
-
Ajout Rapide de Produits aux Documents par Raccourci Clavier
- Objectif
L’objectif L’objectif de cette mise à jour est de faciliter et d’accélérer l’ajout de produits aux documents dans iD3C en introduisant un raccourci clavier. Cette amélioration vise à rendre le processus d’ajout de produits plus efficace et ergonomique, en réduisant le besoin de naviguer dans les menus ou d’utiliser la souris.
- Solution
-
-
Fonctionnalité de Raccourci Clavier pour Ajout de Produits : La mise à jour permettra aux utilisateurs d’ajouter rapidement un produit à un document en appuyant sur la touche « Entrée » ou un raccourci spécifique comme « Ctrl+Entrée ».
-
Optimisation du Processus d’Entrée de Données : Ce raccourci clavier optimisera le processus d’entrée de données pour les utilisateurs, permettant d’ajouter des produits aux documents de manière plus rapide et intuitive.
-
Amélioration de l’Efficacité et de la Productivité : L’introduction de ce raccourci clavier améliorera significativement l’efficacité et la productivité, en particulier pour les utilisateurs qui gèrent de grandes quantités de données produit ou qui travaillent fréquemment avec des documents d’inventaire.
-
Adaptation à l’Expérience Utilisateur : La mise en place de cette fonctionnalité sera conçue pour s’adapter naturellement à l’expérience utilisateur existante dans iD3C, garantissant une intégration fluide et une prise en main facile pour les utilisateurs.
-
-
Gestion des Dates de Documents lors de la Validation en Masse
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est de permettre aux utilisateurs de définir une date spécifique pour les documents lors de leur validation en masse dans iD3C. Cette fonctionnalité vise à offrir plus de flexibilité et de précision dans la gestion des dates de documents, en particulier lors du traitement de plusieurs documents simultanément.
- Solution
-
- Option de Fixation de la Date de Document en Masse : Avec cette mise à jour, les utilisateurs auront la possibilité de spécifier une date de document lorsqu’ils valident plusieurs documents à la fois. Cela permet de s’assurer que tous les documents validés en masse portent la même date.
-
Amélioration de la Cohérence des Données : Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour maintenir la cohérence des dates dans les documents comptables ou commerciaux, en évitant des écarts de dates qui peuvent survenir lors de validations en masse.
-
Flexibilité dans la Gestion Documentaire : Les utilisateurs bénéficieront d’une flexibilité accrue en étant en mesure de contrôler précisément les dates des documents, ce qui est essentiel pour la conformité, le suivi et l’archivage.
-
Simplification du Processus de Validation : La possibilité de définir une date unique lors de la validation en masse simplifie le processus de gestion des documents, rendant l’opération plus rapide et moins sujette à erreur.
-
Gestion Flexible des Avoirs sur les Échéances de Facture
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est de fournir aux utilisateurs la possibilité de choisir comment lisser le montant d’un avoir sur les échéances restantes d’une facture dans iD3C. Cette fonctionnalité vise à offrir une gestion plus flexible et personnalisée des avoirs et des échéances négatives.
- Solution
-
-
Options de Gestion des Avoirs et Des Échéances Négatives : Les utilisateurs pourront choisir comment appliquer les avoirs sur les échéances restantes d’une facture. Les options incluent : aucune application automatique, réduction à partir de l’échéance la plus ancienne, ou répartition équitable entre toutes les échéances restantes.
-
Configuration Personnalisable : Cette fonctionnalité pourra être configurée au niveau du module de trésorerie, mais aussi individuellement pour chaque contact et chaque avoir, offrant ainsi une adaptabilité maximale aux différentes situations et préférences des utilisateurs.
-
Amélioration de la Flexibilité Financière : En permettant aux utilisateurs de choisir comment les avoirs sont appliqués, cette mise à jour améliore la flexibilité et la précision dans la gestion financière, en particulier pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de transactions et d’échéances.
-
Simplification de la Gestion des Échéances : La possibilité de lisser le montant d’un avoir sur les échéances restantes simplifie le processus de gestion des échéances, en facilitant l’équilibrage des comptes et en réduisant la complexité administrative.
-
-
TRÉSORERIE
PRODUITS
CRM
RH
PROJETS
PARC MATÉRIEL
DOCUMENTS (GED)
Option d’Impression Directe de Facture A4 Après Encaissement
- Objectif
L’objectif de cette mise à jour est d’introduire un bouton pour l’impression directe des factures au format A4 dans la fenêtre de la caisse iD3C, immédiatement après l’encaissement. Cette fonctionnalité vise à simplifier et à accélérer le processus de facturation, en permettant aux utilisateurs d’imprimer facilement des factures juste après avoir effectué une transaction.
- Solution
-
-
Fonctionnalité d’Impression Directe de Facture : Un bouton sera ajouté dans l’interface de la caisse iD3C, permettant aux utilisateurs d’imprimer directement une facture au format A4 immédiatement après l’encaissement d’une transaction.
-
Gain de Temps et Efficacité : Cette option d’impression directe permettra un gain de temps significatif, en éliminant le besoin de naviguer à travers plusieurs menus ou fenêtres pour imprimer une facture après chaque transaction.
-
Amélioration de l’Expérience Utilisateur : L’intégration de cette fonctionnalité dans le flux de travail de la caisse rendra le processus de facturation plus fluide et plus intuitif pour les utilisateurs, améliorant ainsi l’expérience globale d’encaissement.
-
Praticité pour les Transactions Commerciales : Cette mise à jour est particulièrement utile pour les environnements de vente au détail et les entreprises où la rapidité et l’efficacité de la facturation sont cruciales pour le service client.
-
-
- Solution
Liste des Corrections Apportées dans la Mise à Jour
- Accès Simplifié à la Création des Notes de Frais : Il n’est désormais plus nécessaire de disposer du droit de voir les taxes pour accéder à la création des notes de frais.
- Sélection des Affaires dans les Projets : Lors de la création et la modification d’un projet, seules les affaires En cours et Conclue peuvent désormais être recherchées, afin de simplifier et de préciser la sélection.
- Filtrage des Liens dans la Liste des Stocks : Résolution d’un problème où les listes n’étaient plus correctement filtrées par produit dans la liste des stocks.
- Renommage dans l’Interface d’Administration : Le terme « Administration iD2i » a été renommé en « Administration » pour plus de clarté.
- Export des Fichiers SEPA : La date des échéances est maintenant correctement prise en compte lors de l’export des fichiers SEPA.
- Correction d’une Erreur Système : Résolution d’une erreur reportée par Sentry, améliorant ainsi la stabilité générale du système.
- Modification des Notes de Frais : Correction d’un problème rencontré lors de la modification des notes de frais, assurant une gestion plus fluide.
Paramétrage des Listes et des Colonnes : Résolution d’un souci où une colonne n’était plus disponible dans le paramétrage des listes, ainsi que la correction de la réinitialisation du paramétrage des colonnes.